تنطبق هذه الشروط والأحكام على سجلات الزوار والوفود لجميع المعارض والمؤتمرات (لكل فعالية) التي تنظمها شركة العربية الأولى لتنظيم المعارض والمؤتمرات في المملكة العربية السعودية ويشار إليها بـ (المنظم). وبتسجيل طلبك تكون موافقاً على هذه الشروط وإن لم توافق على التقيد بهذه الشروط لن يتمكن المنظم من الموافقة على طلبك.
1. يكون تسجيلك بمثابة عرض لمنظم الفعالية لحضورها وتخضع جميع التسجيلات للموافقة من قبل"المنظم" والتي يتم تأكيدها كتابياً (ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد الإلكتروني). يتم تشكيل عقد بين "المنظم" وبينك فقط عندما يتم إرسال هذا التأكيد لك (سواء استقبلته أم لا) في حالة عدم إرسال التأكيد خلال 14 يوم من استلامنا لتسجيلك سيتم اعتبار أنه قد تم تأكيده إلا إذا قمنا بإبلاغك بغير ذلك. ويحتفظ "المنظم"بالحق في رفض أو قبول أي تسجيل
2. يجب أن يستلم "المنظم" الرسوم لحضورالفعالية كاملة وفقاً لشروط الدفع الخاصة بالمنظم من وقت لآخر على أن يكون في أي حال في موعد لا يتجاوز 48 ساعة قبل الفعالية. إذا لم يتم استلام المبلغ كاملاً قبل الفعالية، يحتفظ "المنظم" بحقه وفقاً لتقديره الخاص وبدون مسؤولية إما بطلب الدفع كشرط لدخول الفعالية أو رفض الدخول إلى الفعالية. لن يتم استرداد أي نسبة من الرسوم التي تم دفعها (إن وجدت) وسيظل أي رصيد من الرسوم مستحقاً وقابل للدفع عندما يتم رفض الدخول إلى فعالية ما بموجب الشرط الثاني.
3. تكون الخصومات الخاصة بتسجيل المجموعات صالحة فقط لعدد المندوبين المحدد. فإذا كان عدد المندوبين المشاركين في الفعالية أقل من العدد المحدد في الحجز (نتيجة للإلغاء قبل الفعالية أو نتيجة لعدم حضور الزائرين للفعالية)، يكون من حق "المنظم"تعديل الرسوم لتناسب عدد المندوبين الذين يحضرون الفعالية وفقاً للأسعار التي نشرها "المنظم" والتي كانت سارية وتتطلب دفع هذه الرسوم وفقًا لبنود الشرط (2).
4. الأسعار الخاصة بكل الفعالية صحيحة وقت إصدار هذه الوثيقة، ويحتفظ "المنظم" بالحق في تغيير الأسعار في أي وقت ولكن لن تؤثر هذه التغييرات على التسجيلات التي تم تأكيدها بالفعل من قبل "المنظم".
5. تخضع التسجيلات للفعاليات مدفوعة الأجر التي تم إلغاؤها من قبل "المنظم" قبل أكثر من 30 يوماً من الفعالية لمصاريف إدارية قدرها 200 دولار أمريكي و5% ضريبة القيمة المضافة. يجب سداد رسوم التسجيل كاملة للتسجيلات التي تم إلغاؤها قبل الفعالية بثلاثين يوم أو أقل. في حالة عدم حضور الفعالية تظل الرسوم واجبة الدفع بالكامل ولن يتم استرداد أي مبلغ من المال. كما يحتفظ"المنظم" بالحق في إلغاء أي تسجيل بعد تأكيده حيث سيتم رد جميع الرسوم التي تم دفعها. أنت تقر بأن استرداد رسوم التسجيل هو الحل الوحيد في حالة إلغاء التسجيل من قبل "المنظم" وتكون جميع المسؤوليات الأخرى مستثناة صراحة.
6. يتم الترحيب بالتبديلات في أي وقت، لكن فيما يتعلق بجميع الجوانب الأخرى فإن تسجيل الزوار يصدر للاستخدام الشخصي فقط ولا يسمح لك بشراء التسجيل كوكيل لأي طرف ثالث أو بيع أو نقل تسجيلك للآخرين أو استغلال التسجيل تجارياً أو غير تجارياً بأي طريقة.
7. يحتفظ"المنظم" بالحق في تغيير النموذج والجهات المشاركة والمحتوى والموقع والتوقيت أو أي جانب آخر من جوانب الفعالية في جميع الأحوال دون أن يتحملوا أي مسؤولية.
8. يحتفظ "المنظم" بالحق في تأجيل أو إلغاء الفعالية في أي وقت ولأي سبب سواء كان ذلك لأسباب خارجة عن سيطرتهم أم لا. عند تأجيل الفعالية سوف يظل تسجيلك صالحاً للفعالية التي تم تأجيلها إذا كنت ترغب في الحضور. عندما يقوم "المنظم"بتأجيل أو إلغاء الفعالية (ولم تعد ترغب في حضور الفعالية التي تم تأجيلها)، سوف يكون لك الحق في الحصول على إشعار دائن أو استرداد رسوم التسجيل كاملة ولك حرية اتخاذ القرار. أنت تقر بأن إشعار الدائن أو استرداد رسوم التسجيل (أو استمرار صلاحية تسجيلك إذا اخترت حضور الفعالية المؤجلة) هو التعويض الوحيد في حالة تأجيل أو إلغاء التسجيل من قبل "المنظم" وجميع المسؤوليات الأخرى مستثناة صراحة.
9. يحتفظ "المنظم" بالحق بدون أي مسؤولية في رفض الدخول أو الخروج من الفعالية لأي شخص وفقاً لسلطتهم التقديرية المطلقة، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) أي شخص لا يتقيد بهذه الشروط والأحكام أو من يمثل تهديداً أمنياً أو مضايقة أو إزعاج لسير الفعالية. أنت توافق على الالتزام بجميع التعليمات المعقولة الصادرة عن"المنظم" أو أصحاب المكان الذي يتم عقد الفعالية فيه.
10. يُمنع صراحة جميع أنواع التصوير الفوتوغرافي الغير مرخصة وكذلك تسجيل أو نقل المواد السمعية أو البصرية أو البيانات والمعلومات. أنت توافق على التصوير والتسجيل الصوتي والفوتوغرافي للفعالية كزائر وتوافق أيضاً على استخدام "المنظم" لأي تسجيل أو تصوير فوتوغرافي في أي مكان في العالم لأغراض ترويجية وتسويقية وغير ذلك من الأغراض الأخرى.
11. سوف نقوم بالاحتفاظ بجميع المعلومات الشخصية التي تقوم بتزويدنا بها على قاعدة بيانات ويمكن مشاركتها مع شركات أخرى حسب المنظم وأطراف ثالثة مختارة في الإمارات العربية المتحدة وخارجها لأغراض التسويق المباشر، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التسويق عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وأنشطة التسويق الأخرى.
12. يستبعد "المنظم" جميع الاحتمالات لحدوث خسارة أو إصابة أو ضرر للأشخاص أو الممتلكات أثناء الفعالية، فكل التعويضات والضمانات والشروط والاعتبارات سواء كانت صريحة أو ضمنية تعتبر مستثناة. لا يتحمل "المنظم" أي مسؤولية عن أي خسارة أو ضرر من أي نوع قد تتعرض له في الفعالية سواء بشكل مباشر أو غير مباشر (بما في ذلك وليس محصورا على خسارة الأرباح أو الأعمال أو أي خسائر اقتصادية أو غير ذلك من الأسباب). وإذا كان"المنظم" مسؤولاً تجاهك لأي سبب من الأسباب فهي مسؤولية فيما يخص الفعالية المنظمة سواء كان السبب يندرج تحت هذه الشروط أو الاعتبارات أو غير ذلك ويقتصر كل ذلك على قيمة رسوم التسجيل التي تدفعها.
13. يحتفظ "المنظم" بالحق في تعديل هذه الشروط والأحكام من وقت لآخر وسوف تخضع للشروط والأحكام السارية وقت تقديم تسجيلك.
14. تخضع هذه الشروط والأحكام للقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية ولابد أن تخضع المنازعات بموجب هذه القوانين أو ما يتعلق بها للاختصاص غير الحصري لمحاكم المملكة.